Tidslinje Helserom Helgeland

Januar:

• Rapportering til Norges forskningsråd
• Ledergruppemøte
• Møte pilot hud og sår
• Møte pilot Rødøy
• Møte Mestringstreff

Februar :

• Møte desentralt LMS kurs
• Utarbeider endringsmelding Forskningsrådet
• Samarbeid Sintef, Hsyk, adm ansvarlig om fremdriftsplan
• Samarbeidsmøte ny leder av pilot Rødøy
• Knytter salgalarm opp som ny pilot i Helserom Helgeland
• Sintef gjør intervju av helsepersonell og pårørende fra pilotene
• Teste Jodaprobriller - pilot Rødøy

Mars:

• Utarbeide evalueringsskjema sammen med Checkware for bruk i desentrale LMS kurs i samarbeid med Sintef sånn at de også kan brukes til forskning.
• Avklare dato, digital plattform og forløp for felles pasientkonsultasjon mellom hudavdelingen Hsyk og kommuneoverlege Dønna (Helserom Dønna)
• Avklare databehandlingsavtale mellom Sintef og Helgelandssykehuset
• Møte angående egnede møtelokaler (Helserom) i Hsyk .med egnet digitalt utstyr, møbler osv til samhandling med eksterne om behandling og faglig oppdatering.

April:

• Utarbeidet fraser for innkalling til samhandlingskonsultasjon mellom Helserom Dønna og hudavdelingen Helgelandssykehuset.
• Utarbeider checkware evalueringsskjema for desentrale artrosekurs 
• Samarbeid med IKT- avdelingen ved Helgelandssykehuset for å bruke Teams i samhandlingskonsultasjoner mellom sykehus og helserom
• Samarbeid med masterstudenter angående oppgave om desentrale lms kurs/Helserom Helgeland
• Teste lokaler og planlegge for desentralt artrosekurs
• Samarbeid og planlegging Mestringstreff

Mai: 

• Arrangerte desentralt artosekurs i Brønnøysund, Mosjøen og Mo i Rana
• Planlegging pilot Dønna og hudavdelingen
• Utarbeider evalueringsskjema desentralt artrosekurs i samarbeid med Checkware og Sintef.
• Planleggings og fremdriftsmøtetr pilot Rødøy
• Registrere pilot/prosjekt evaluering i RedCap
• Fremdriftsmøte og endringsmelding ledergruppe Helserom Helgeland

Juni:

• Møter Checkware - evaluering
• Status Rødøy pilot
• Ledergruppemøte HH
• Digital Workshop Slagalarm i samarbeid med Sintef

Juli:

• Ledergruppemøter

• Planlegge digital workshop pilot Dønna , evaluering mellom og etter pasientkonsultasjoner,  pasientforløp og prosedyre

• Planlegge fysisk workshop høst 2025

• Evaluere erfaringer etter pasientkonsultasjoner

August:

• Ferie

September:

• Digital workshop - tjenesteforløp og tjenestemodell
• Oppsummere erfaringer pasientkonsultasjoner
• Utarbeide prosedyrer
• Planlegge implementering ogdrift av desentrale lms kurs

Oktober:

• Ledergruppemøte
• Samarbeid Checkware - evaluering
• Implementere prosedyrer
• Teste og videreutvikle forløpene
• Fokus på tjenestemodellen
• Gjennomføre Mestringstreff
• Planlegge formidling av prosjektet og plan for videreføring og videre utvikling av tjenestemodellen etter desember 2025

Prosjektet  har nå et særlig fokus på tjenesteforløp og tjenestemodell

November

• FOU foredrag for Helgelandssykehuset, FOU leder og prosjektleder for Helserom Helgeland holder foredraget digitalt
• 14 november digital workshop for ressursgruppa og utvidet ledergruppe i regi av Sintef

Oktober

• 1.oktober leveres rapport til Norges forskningsråd
• Møter pilot Rødøy
• Møter pilot Dønna
• Møter pilot desentrale lms kurs og testing av lokaler og samhandling.
• 21. oktober arrangeres desentralt artrosekurs Mo i Rana, Mosjøen og Brønnøysund - bruke nye teams som felles plattform

September

• Årsplan ny møtestruktur piloter, ledermøter og utvidede ledergruppemøter
• Rapportering CRIStin og forberede rapport til Norges Forskningsråd
• Statusmøter pilot Rødøy og Dønna
• Planlegging av desentrale lms kurs, Mestringstreff og artrosekurs
• Samarbeid med KOLS prosjekt angående bruk av Jodapro- brille i pilot Rødøy

August

• Samarbeid med masterstudenter, digitale helsetjenester
• Samarbeid Checkware, Sintef, kursledere for desentralt lms angående bruk av checkware for å sende ut forskningsskjema, info og godkjenneing for  om å delta i Sintef sin forskning o.s.v.
• Ledermøter hH
• Evaluering etter første desentrale lms kurs

Juli

• Ferie

Juni

• Utvidet ledergruppemøter
• Digital workshop pilot Rødøy
• Arrangerte første desentrale lms kurs i piloten i et samarbeid mellom Brønnøysund kommune, rødøy kommune og Helgelandssykehuset 
• Planlegger workshop ressursgruppen for Helserom Helgeland
• Teste Jodapro - bildeapp

Mai

• Planlegging og testing av norsk helsenett, join.no.
• Planleging av digital workshop for ressursgrippen og utvidet ledergruppe HH 
• Møter med Jodapro
• Møter med Microsoft og HelseNord - ikt angående pasientsikkerhet og muligheter ved bruk av HoloLens og nye-teams
• Styringsgruppemøte Helserom Helgeland
• Møter pilot Dønna, hud og sår/Jodapro/ bildekvalitet/lagring osv.
• Møter pilot Rødøy, HoloLens, tjenesteforløp og samhandling/dokumentasjon/forberedelser
• Planlegging av Mestringstreff
• Utvidet ledergruppemøte
• Møte ledelse Dønna, statusoppdatering
• Presentasjon av Helserom Helgeland i Alrek Helseklynge i Bergen 

April

• Møte Microsoft/Sintef/Helgelandssykehuset ikt
• Møte om Samhandling om Mestringstreff og desentrale LMS- kurs
• Utarbeidet og publiserte felles landingsside for Mestringstreff og LMS- kurs i kommune og spesialisthelsetjeneste 
• Møte hud og sår/ Jodapro
• Ledermøte pilot Rødøy, fremdriftsplan
• Samarbeidsmøte brukerrepresentanter
• Samarbeidsmøte og mulighetsrom Checkware sentralt /Sintef/ Helgelandssykehuset
• Møte lokal Checkwareansvarlig, kursledelse desentralt LMS- kurs og Checkware sentralt. Samarbeid skjema forskning
• Samarbeidsmøter merkantil avdeling og Helgelandssykehuset ikt

Mars

• Testet lokaler og digital plattform for desentralisert LMS- kurs
• Samarbeid med inntak, IKT -avd  og EPJ, fysioterapeuter og ortoped Helgelandssykehuset og fysioterapeuter fra Brønnøy kommune og Rødøy kommune for å komme igang med pilot desentralisert diagnoseavhengig LMS- kurs
• Endringsmelding godkjent av Norges Forskningsråd
• Utarbeidet ny milepælsplan
• Arbeidsmøter pilot hud og sår
• Arbeidsmøte pilot Rødøy og planlegging av neste digitale workshop
• Oppsummering av workshop pilot Dønna
• Ledergruppemøter HH
• Planleggingsmøte desentralt artrosekurs

Februar

• Samarbeid, planlegging 2024 Helgelandssykehuset, Brønnøy kommune, Sintef
• Ledergruppemøter Helserom Helgeland
• Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/ hud og sår
• Digital workshop pilot Dønna
• Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy
• Utarbeide endringsmelding Norges Forskningsråd
• Samarbeid DMS/ Brønnøy kommune
• Arbeidsgruppemøter samhandling om Mestringstreff
• Arrangerte digital workshop, Sintef, Helgelandssykehuset og Dønna kommune Fokus på administrativt forløp Pilot Dønna

Januar

• Rapportering Norges Forskningsråd
• Administrativ forberedelse pilot Rødøy
• Konsultasjoner av pasienter i samarbeid mellom Helgelandssykehuset og Rødøy
• Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy/ ortopedi og generell kirurgi
• Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/ Hud og sår
• Videreutvikling av Mestringstreff- arbeidsgruppemøter
• Kommunikasjonsplan Mestringstreff- samarbeid TV klipp
• Planlegge digitale Workshop - pilot Dønna
• Arbeidsmøte- plan for implementering Helsefelleskap Helgeland

​(oppdateres fortløpende)

• Rapportering til Norges Forskningsråd levert
• ​Publisert felles hjemmeside for prosjektet​

• Februar: 
• 3. februar: Kari Sand FoU ansvarlig for helserom Helgeland presenterte prosjektet for en forskningsgruppe fra universitetet i Verona
• 8. februar: Styringsgruppemøte for HH (Helserom Helgeland)
• Flere arbeidsgruppemøter for pilot Rødøy
• 9. februar: utvidet ledergruppemøte for HH
• 16. februar: innlegg for Brukerutvalget i Helgelandssykehuset
• 22.02.23: Sintef publiserer en artikkel om prosjektet i Gemini​
• 23. februar: ledergruppemøte for HH

• Mars:
• 3. mars: foredrag i forsknings og innovasjonswebinar
• 9. mars: utvidet ledergruppemøte HH
• 23. mars: ledergruppemøte  HH
•  
• April:
• 13. april: utvidet ledergruppemøte HH
• 19. april: Fagdag Digitale helsetjenester - desentralisering av helsetjenester innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff
• 27. april: ledergruppemøte HH

• Mai:
• 4. mai:  Åpning av Helsefelleskap Helgeland Sandnessjøen
• 10 -11. mai: Checkwarekonferanse Trondheim
• 25. mai: ledergruppemøte HH

• Juni: 
• 8.juni: innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff i KS Gode pasientforløp Mosjøen- se under Gode pasientforløp

• August: 
• ledergruppemøte 24. august
• kontinuerlig arbeid med pilot HoloLens Rødøy- kvalitetssikring​
• Implementere aktuelle samhandlingsprosjekt med bruk av teknologi som skal startes/er startet på Helgeland med Helserom helgeland, se på synergier
• Planlegger pilot Dønna
• Deltar i fagdager for digitale Helsetjenester- samarbeid med studenter og nettverksbygging
• Samarbeid DHH - Helgeland
• Samarbeid og planlegging om Mestringstreff​ på Helgeland​

• September
• 6. september: møter med aktuelle samarbeidspartnere til pilot i Dønna 
• 29. september: prosjektleder deltok i Worskhop Helseinnovasjonsuka
• Ledergruppemøte
• Utvidet ledergruppemøte
• Planleggingsmøter pilot Dønna 
• Planleggingsmøter pilot Rødøy
• Samarbeid masterstudent Nord universitet som skal skrive masteroppaven sin om pilot HoloLens.
• Samarbeid søknad pilot Helse, drone

• Oktober
• 3. oktober: Møte ledelse Helgelandssykehuset, status og info om prosjektet​
  ​Planlegger, koordinerer og arrangerer Mestringstreff på Helgeland i oktober og november
• 12. oktober: samarbeid DHH - Helgeland
• 16. oktober: planlegging Pilot Dønna, samarbeid Kolsprosjekt
• 18. oktober: Digital workshop pilot Rødøy
• 18. oktober: planleggingsmøte pilot Rødøy​​
• 19. oktober: Utvidet ledergruppemøte
• 23. oktober: prosjektleder holdt et innlegg om Helserom Helgeland i Digital hjemmeoppfølging Kick-off og Workshop Scandic Syv Søstre i Sandnessjøen. Se presentasjonen ​her.

• 25. oktober: prosjektgruppemøte  pilot Dønna i samarbeid med Hudavdeling Helgelandssyekhuset 
• 25. oktober: første dag av Mestringstreff arrangeres
  26. oktober: ledergruppemøte Helserom Helgeland

• November
• 2. november: Sintef presenterer prosjektet med abstract og innlegg på Helseforskningskonferansen i Stavanger.

Høst 2020

Søknad til Forskningsrådet utarbeidet for innovasjonsprosjekt offentlig sektor. Søknaden ble innvilget med kr,- 7 milloner i desember 2020.

Høst 2021

• Utsettelse av prosjektoppstart fra mars til september grunnet pandemirestriksjoner
• Endring av partnere, ny prosjektbeskruvelse godkjent av Norges forskningsråd
• ​Samarbeidsavtale med alle partnerne underskrevet og godkjent av Norges forskningsråd
• Ledergruppe for prosjektet opprettet
  
• Brukerrepresentant til prosjektet utnevnt
  
• Styringsgruppe opprettet
• Ressursgruppe opprettet
• Hyppige digitale ledergruppesamlinger gjennomført
  
• Startet arbeidet med felles kommunikasjonsplan og merkevarebygging 
• Sintef ble intervjuet om prosjektet i NRK
• Nettside opprettet på Helgelandssykehusets internettside
  
• Digitale workshop for helsepersonell, ressursgruppe og kontaktpersoner ble gjennomført digitalt grunnet pandemi
• Fokus på ledelseforankring og implementering
  
• Samarbeid med leder DMS Sør- Helgeland og regnskapsavdelinger igangsatt
  
• Regnskapsrapport og fremdriftsrapport utarbeidet og godkjent av Norges forskningsråd​​​​
• Deltagelse i flere nasjonale nettverk der det ble gitt uformel kort info om prosjektet. og hvor man får innsikt i muligheter som kan videreføres i prosjekt Helserom Helgeland
  

• 11. januar: digitalt møte ledergruppa Helgelandssykehuset
• 20, januar: regnskapsrapportering til Norges forskningsråd​​
• 21​​​​. januar: digitalt implementeringsmøte for klinikkledelse Helgelandssykehuset, kommunale partnere og Checkware
• 26. januar: digitalt foredrag om prosjektet i seminar for Helsefelleskap
• 22. april: offisiell åpning av DMS ​​Sør- Helgeland ​. ​Prosjektleder ga et kort foredrag for bl.a Helse - og omsorgsministeren, ledelse i Helse Nord, kommunal ledelse, ledelse for Helgelandssykehuset, Fylkesmannen, journalister med flere. ​​
• 4. og 5. mai:  den første fysiske workshopen for prosjektet ​ble arrangert i det nyåopnede DMS Sør- Helgeland
  
• 24 mai:  prosjektleder hadde et foredrag i markedsdialog fremtidens ambulansebåt​
  
• Reportasje i Brønnøysund avis om prosjektet
  
• Sintef starter med å intervjue helsepersonell og brukerrepresentanter og å innhente mer innsikt til prosjektet.
  
• Felles merkevare som var utarbeidet av Sintef i samarbeid med alle partnerne  og prosjektmedarbeidere ble godkjent​​
  
• Student i Master i digitale helsetjenester Nord universitet kobles opp mot prosjektet​
  
• Samarbeid  om felles innsiktsarbeid i forprosjektet   "fremtidens ambulansebåt"​ med prehospital tjeneste Helgelandssykehuset og Sykehusinnkjøp​​​
  
• 8. juni: prosjektledelsen holdt foredrag i Samhandlingskonferansen på Helgeland​
• 19. september: foredrag fagnettverk Lærings- og mestringssenteret Helse Nord
• 29. september: foredrag for kommuneoverleger og helseledere i Nordland. Møtet ble arrangert i Bodø av Statsforvalteren​
  
• ​​21. ​​​oktober: innlegg i Brukerutvalget Helgelandssykehuset om prosjektet
  
• Prosjektleder har deltatt på og er oppnevnt i flere nasjonale møteplasser for digital samhandling og samhandling på tvers av kommuner, sykehus og brukerrepresentanter. Eksempler på fora prosjektleder deltar i er Nasjonal møteplass for digital hjemmeoppfølging og hjemmesykehus (Innomed)​ og Gode ​pasientforløp ​(KS),​ oppfølging av forprosjekt læring og mestring i helse og omsorgstjenesten (Hdir)
  
• Oktober og november: Samhandling om Mestringstreff arrangeres ​på Helgeland 
  
• 16. desember: Checkware informerer kort om Helserom H​​elgeland i Dagseminar på tvers av tjenestenivå om digital transformasjon.
  
• ​Rapportering i Cristin ​​o.l
  
• Pilot Helserom Rødøy kommune planlegges. Lokal leder for piloten  og operativ pilotgruppe opprettes.
• Det oprettes en utvidet pilotgruppe for pilot Rødøy. 
• I Pilot Helserom Rødøy starter man i første omgang et samarbeid om ortopedi og generell kirurgi. Piloten skal etterhvert utvides til å teste digital samhandling om psykisk helse og rus og digital samhandling for somatiske problemstillinger. Les mer om pilot Rødøy under fanen pilot på denne nettsiden.​​
  

Les om mobil spesialisthelsetjeneste her.​

Prosjektrapport forprosjekt Mobile spesialisthelsetjenester på Helgeland​

Historikk: Helserom Helgeland lansert i 2020​