FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger
Saksfremlegg
Innstilling
- SSU tar innledningen og orienteringen fra Digitale Helgeland og representant fra Helgelandssykehuset til etterretning
- SSU etablerer et faglig samarbeidsutvalg (FSU) for digitale helsetjenester og e-helseløsninger
- Vedlagte mandat vedtas og danner grunnlaget for etableringen
- Kommuner og sykehus velger ut sine kandidater til deltakelse i FSUet. SSU orienteres om sammensetningen i FSUet i neste møte i SSU
Saksopplysninger
Det ble i juni i 2023 i sak 13-2023, foreslått et mandat for faglig samarbeidsutvalg (FSU) om digitale helsetjenester og e-helseløsninger på Helgeland. Saken var prematur med hensyn til forankring i både sykehus og i kommunene.
I 2023 ble det søkt om og innvilget prosjekttilskudd til Digital Hjemmeoppfølging Helgeland, etter et initiativ fra sykehuset og RKK Ytre Helgeland, i samarbeid med regionrådssekretariatene og Brønnøy kommune ved helsesjef og etter hvert interkommunal samhandlingsleder. I samarbeid med Digitale Helgeland ble det lyst ut 100 % stilling, som i tillegg til en deltidsstilling som prosjektleder skulle ivareta en regional funksjon for å koordinere og følge opp det som kommer av nasjonale e-helseløsninger og fellesløsninger for kommunene på Helgeland. Prosjektlederen ble ansatt i Digitale Helgeland. Prosjektet Digital Hjemmeoppfølging Helgeland (DHH) inkluderer de fleste kommunene på Helgeland.
Prosjektleder for DHH har spilt inn sak til Helsefellesskap Helgeland med behov for et FSU for digitale helsetjenester og e-helseløsninger. Sekretariatet har også drøftet dette med ansvarlige for andre prosjekt om digitale helsetjenester som støtter dette initiativet.
På Helgeland pågår det flere større prosjekter og aktiviteter knyttet til e-helse og digitalisering, i tillegg til DHH, som for eksempel Helserom Helgeland og etter hvert Pasientens legemiddelliste Helgeland.
Direktoratet for e-helse har på oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet utarbeidet et veikart for status og planer for utvikling og innføring av nasjonale e-helseløsninger i helse og omsorgssektoren. I denne veikartsperioden frem til 2025 vil nasjonale e-helseløsninger utvikles for å gi innbyggere bedre digitale helsetjenester og tjenester innen digital hjemmeoppfølging. Helsepersonell vil få muligheter til å dele journaldokumenter og samhandle rundt pasientens legemiddelliste. Veikartet omtaler de nasjonale e-helseløsningene Helsenorge, kjernejournal og e-resept, samt digital hjemmeoppfølging og velferdsteknologi.
Samlet veikart for perioden 2021-2025:
Vurdering
I helse- og omsorgstjenesten må aktørene kunne kommunisere elektronisk med hverandre når de samarbeider om å følge opp pasienten, og med pasienten selv. Strukturene og styringen av helse- og omsorgssektoren gjør det utfordrende å få på plass elektronisk samhandling som kan støtte dette samarbeidet. Gjennom etableringen av nasjonale e-helseløsninger som Helsenorge, kjernejournal og e-resept kan imidlertid helsesektoren vise til en rekke gode resultater de siste årene. De nasjonale e-helseløsningene er blitt utvidet med nye tjenester, og dekker vesentlige behov i samhandlingen.
Utbredelsen av e-helseløsningene varierer mellom ulike helsetjenesteområder og mellom kommunene. Det er vesentlig for utviklingen av helse og omsorgstjenester på Helgeland, samhandling og gode pasientforløp mellom sykehus og kommune samt for innbyggerne på Helgeland at vi også her klarer å ta imot og ta i bruk de nasjonale e-helseløsningene og digitale helsetjenestene som finnes.
Det er behov for en arena hvor det er mulig å dele informasjon og erfaring, samt koordinere og utvikle aktiviteter som henger naturlig sammen innenfor e-helse og digitalisering. På bakgrunn av innmeldt sak fra Digitale Helgeland om behov for et overordnet faglig samarbeidsutvalg (FSU) på området digitale helsetjenester og e-helseløsninger på Helgeland, vurderer sekretariatet det som riktig å anbefale SSU om å etablere et FSU.
Kommunene
Hilde Rafaelsen, Digitale Helgeland - hilde.rafaelsen@digihelgeland.no
Morten Jenssen, IT-sjef Kystriket IT - morten.jenssen@bronnoy.kommune.no
Monica Musum- avdelingsleder fagutvikling og innovasjon Rana kommune - monica.westvik.musum@rana.kommune.no
Turid Aaker, rådgiver Tildelingskontoret Alstahaug kommune -turid.aaker@alstahaug.kommune.no
Helgelandssykehuset
Sturla Ditlefsen, Helgelandssykehuset - sturla.ditlefsen@helgelandssykehuset.no
Eva Bjørhusdal, Helgelandssykehuset - eva.Bjorhusdal@helgelandssykehuset.no
Jeanett Pedersen, Helgelandssykehuset - jeanette.Cathrin.Pedersen@helgelandssykehuset.no
Skule Stormdalshei, Helgelandssykehuset, skule.stormdalshei@helgelandssykehuset.no
Fastlegene
Marit Osima kommuneoverlege Vefsn
Brukerne
Ungdomsrådet?
Teknologiambassadør
Pensjonistforningen
Formål:
Sikre at Helsefellesskapet er medvirkende i regionale og nasjonale arenaer for utredning av digitale løsninger som kan overføres til Helsefellesskap Helgelands arbeid.
Faglig samarbeidsutvalg om digitale helsetjenester og e-helseløsninger i Helsefellesskap Helgeland skal være et fast utvalg. Utvalget skal koordinere og rapportere muligheter for, - og status i utredning og implementering av digitale løsninger (både pasientrelaterte og administrative) i Helsefellesskapet.
FSU-et skal bidra til å styrke kompetanse, samarbeid, samhandling og bidra til utvikling av helhetlige tjenesteforløp som gir bedre pasientforløp mellom Helgelandssykehuset HF og kommunene i Helgelandssykehusets nedslagsfelt.
Mandat (ansvar, myndighet og oppgaver)
FSU om digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal fremme og behandle saker og problemstillinger innen akuttmedisinsk samhandling mellom Helgelandssykehuset og kommunene
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal være rådgivende organ for Strategisk samarbeidsutvalg (SSU) i saker som angår digitale helsetjenester og e-helseløsninger
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal gi råd om faglige og strategiske veivalg i digitale helsetjenester og e-helseløsninger i samhandling mellom Helgelandssykehuset og kommunene som bruker Helgelandssykehuset som lokalsykehus
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal bidra til videre utvikling og implementering av digitale helsetjenester og e-helseløsninger, og utvikle nye
gjennomgående prosedyrer og tjenestemodeller
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal involvere fagmiljøene i relevante saker for å sikre god forankring og effektiv gjennomføring i egen organisasjon
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal avholde møter ved behov, og minimum to ganger årlig.
• FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger rapporterer til Strategisk samarbeidsutvalg og skal utarbeide en årsrapport som minimum omtaler prioriterte arbeids- og innsatsområder, arrangementer utvalget har vært involvert i, antall møter i utvalget med deltakelse, og oversikt over saker som er behandlet med status og resultat for disse
Organisering:
• FSU om digitale helsetjenester og e-helseløsninger er et varig utvalg som skal bestå av minst 8 medlemmer
• Helgelandssykehuset og kommunene skal ha likt antall medlemmer og oppnevner egne representanter for en periode på 2 år
• Ved gjenoppnevning hvert 2. år skal kontinuitet balanseres med behovet for fornyelse
• FSU-et skal være partssammensatt likt fra begge nivå, samt ha fastlege- og bukerrepresentant
• Leder og nestleder skal representere hver av partene kommunene og Helgelandssykehuset, og oppnevnes av SSU for to år av gangen med bytte av rollene som leder og nestleder i de neste to årene
• Leder for FSU-et har ansvar for møteledelse og representerer utvalget utad
• Det kan inviteres inn andre faste medlemmer til FSUet fra andre tjenester og etater dersom dette vurderes som hensiktsmessig. Forslag om dette må komme fra FSU-et til SSU som formelt godkjenner utvidelse av FSUets deltakere
Drift og økonomi:
• Sekretariatsfunksjonen ivaretas av leder og nestleder
• Saker som ønskes belyst av FSU Digitale helsetjenester og e-helseløsninger skal fremmes skriftlig til FSUs leder
• Hver av partene dekker egne reise- og driftsutgifter
FSU-ene er det operative nivået i helsefellesskapet. Her vil det være både faste og midlertidige samarbeidsutvalg. De ulike utvalgene får sine oppdrag og mandat fra Strategisk samarbeidsutvalg (SSU).
• Informasjon, dokumenter og avtaler finner dere på denne nettsiden:
Helsefellesskap Helgeland
• Alle skal gjøre seg kjent med struktur og mandat
• Alle må kjenne til tjenesteavtalene
• Møteplan for strategisk samarbeidsutvalg sendes ut årlig
• Møteplan for FSU avtales i de ulike utvalgene, ansvarlig: leder
• Mal for referat skal brukes. Ligger på nettsiden under de ulike FSU de ulike FSU
• Referat sendes til samhandlingssekretariatet for publisering på nettside etter hvert møte, ansvarlig: Leder
• Bistå brukerrepresentant slik at det leveres på oppdrag
• Saker til SSU sendes sekretariatet innen 14 dager før påfølgende møte
• Sekretariatet bistår de ulike FSUène ut fra behov og avtaler
• Rapportering av arbeidet til strategisk samarbeidsutvalg (SSU) avklares med
samhandlingssekretariatet ut fra møteplan
• Bidra til at nye rutiner og retningslinjer som besluttes blir tilgjengelig for implementering i kvalitetssystemene både i kommunene og Helgelandssykehuset
• Bidra til å gjøre arbeidet kjent i kommuner og sykehus, mulig gjennom webinar
• Årlig rapportering til SSU- sammendrag av utført arbeid
Møteserie strategisk samarbeidsutvalg 2025:
• 11. februar
• 21. mars- ekstraordinært møte
• 1. april (utgikk)
• 24. april
• 12. juni (flyttes)
• 9. september
• 25. november
(Endringer kan forekomme, sekretariatet sender da ut nye datoer