Tidslinje Helserom Helgeland

Publisert 19.01.2023
Sist oppdatert 04.10.2023
smilende mennesker
Fra venstre: Lisbeth Holand, brukerrepresentant, Kari Sand, FoU-ansvarlig, Astri Gullesen, prosjektleder og Sturla Ditlefsen, leder for DMS Sør-Helgeland.

Prosjektet  har nå er særlig på tjenesteforløp og tjenestemodell

 

Mai

  • Planlegging og testing av norsk helsenett, join.no.
  • Planleging av digital workshop for ressursgrippen og utvidet ledergruppe HH i august 24
  • Møter med Jodapro
  • Møter med Microsoft og HelseNord -ikt. HoloLens og teams
  • Styringsgruppemøte Helserom Helgeland
  • Møter pilot Dønna, hud og sår/Jodapro
  • Møter pilot Rødøy, HoloLens
  • Planlegging Mestringstreff
  • Utvidet ledergruppemøte
  • Møte ledelse Dønna, statusoppdatering
  • Presentasjon av Helserom Helgeland i Alrek Helseklynge i Bergen 

April

  • Møte Microsoft/Sintef/Helgelandssykehuset ikt
  • Møte om Samhandling om Mestringstreff og desentrale LMS kurs
  • Utarbeidet og publiserte felles landingsside for Mestringstreff og LMS kurs i kommune og spesialisthelsetjeneste 
  • Møte hud og sår/ Jodapro
  • Ledermøte pilot Rødøy, fremdriftsplan
  • Samarbeidsmøte brukerrepresentanter
  • Samarbeidsmøte og mulighetsrom Checkware sentralt /Sintef/ Helgelandssykehuset
  • Møte lokal Checkwareansvarlig, kursledelse desentralt LMS kurs og Checkware sentralt. Samarbeid skjema forskning
  • Samarbeidsmøter merkantil avdeling og Helgelandssykehuset ikt

Mars

  • Testet lokaler og digital plattform for desentralisert LMS kurs
  • Samarbeid med inntak, IKT -avd  og EPJ, fysioterapeuter og ortoped Helgelandssykehuset og fysioterapeuter fra Brønnøy kommune og Rødøy kommune for å komme igang med pilot desentralisert LMS
  • Endringsmelding godkjent av Norges Forskningsråd
  • Utarbeidet ny milepælsplan
  • Arbeidsmøter pilot hud og sår
  • Arbeidsmøte pilot Rødøy og planlegging av neste digitale workshop
  • Oppsummering av workshop pilot Dønna
  • Ledergruppemøter
  • Planleggingsmøte desentralt artrosekurs

Februar

  • Samarbeid, planlegging 2024 Helgelandssykehuset, Brønnøy kommune, Sintef
  • Ledergruppemøter Helserom Helgeland
  • Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/ hud og sår
  • Digital workshop pilot Dønna
  • Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy
  • Utarbeide endringsmelding Norges Forskningsråd
  • Samarbeid DMS/ Brønnøy kommune
  • Arbeidsgruppemøter samhandling om Mestringstreff
  • Arrangerte digital workshop, Sintef, Helgelandssykehuset og Dønna kommune Fokus på administrativt forløp Pilot Dønna

Januar

  • Rapportering Norges Forskningsråd
  • Administrativ forberedelse pilot Rødøy
  • Konsultasjoner av pasienter i samarbeid mellom Helgelandssykehuset og Rødøy
  • Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy/ ortopedi og generell kirurgi
  • Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/ Hud og sår
  • Videreutvikling av Mestringstreff- arbeidsgruppemøter
  • Kommunikasjonsplan Mestringstreff- samarbeid TV klipp
  • Planlegge digitale Workshop - pilot Dønna
  • Arbeidsmøte- plan for implementering Helsefelleskap Helgeland
  •  

 

 

​(oppdateres fortløpende)

  • Rapportering til Norges Forskningsråd levert
  • ​Publisert felles hjemmeside for prosjektet​

 

  • Februar
  • 3. februar: Kari Sand FoU ansvarlig for helserom Helgeland presenterte prosjektet for en forskningsgruppe fra universitetet i Verona
  • 8. februar: Styringsgruppemøte for HH (Helserom Helgeland)
  • Flere arbeidsgruppemøter for pilot Rødøy
  • 9. februar: utvidet ledergruppemøte for HH
  • 16. februar: innlegg for Brukerutvalget i Helgelandssykehuset
  • 22.02.23: Sintef publiserer en artikkel om prosjektet i Gemini​
  • 23. februar: ledergruppemøte for HH

 

  • Mars:
  • 3. mars: foredrag i forsknings og innovasjonswebinar
  • 9. mars: utvidet ledergruppemøte HH
  • 23. mars: ledergruppemøte  HH
  •  
  • April:
  • 13. april: utvidet ledergruppemøte HH
  • 19. april: Fagdag Digitale helsetjenester - desentralisering av helsetjenester innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff
  • 27. april: ledergruppemøte HH

 

  • Mai:
  • 4. mai:  Åpning av Helsefelleskap Helgeland Sandnessjøen
  • 10 -11. mai: Checkwarekonferanse Trondheim
  • 25. mai: ledergruppemøte HH

 

  • Juni: 
  • 8.juni: innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff i KS Gode pasientforløp Mosjøen- se under Gode pasientforløp

 

  • August
  • ledergruppemøte 24. august
  • kontinuerlig arbeid med pilot HoloLens Rødøy- kvalitetssikring​
  • Implementere aktuelle samhandlingsprosjekt med bruk av teknologi som skal startes/er startet på Helgeland med Helserom helgeland, se på synergier
  • Planlegger pilot Dønna
  • Deltar i fagdager for digitale Helsetjenester- samarbeid med studenter og nettverksbygging
  • Samarbeid DHH - Helgeland
  • Samarbeid og planlegging om Mestringstreff​ på Helgeland​

 

  • September
  • 6. september: møter med aktuelle samarbeidspartnere til pilot i Dønna 
  • 29. september: prosjektleder deltok i Worskhop Helseinnovasjonsuka
  • Ledergruppemøte
  • Utvidet ledergruppemøte
  • Planleggingsmøter pilot Dønna 
  • Planleggingsmøter pilot Rødøy
  • Samarbeid masterstudent Nord universitet som skal skrive masteroppaven sin om pilot HoloLens.
  • Samarbeid søknad pilot Helse, drone

 

  • Oktober
  • 3. oktober: Møte ledelse Helgelandssykehuset, status og info om prosjektet​
    ​Planlegger, koordinerer og arrangerer Mestringstreff på Helgeland i oktober og november
  • 12. oktober: samarbeid DHH - Helgeland
  • 16. oktober: planlegging Pilot Dønna, samarbeid Kolsprosjekt
  • 18. oktober: Digital workshop pilot Rødøy
  • 18. oktober: planleggingsmøte pilot Rødøy​​
  • 19. oktober: Utvidet ledergruppemøte
  • 23. oktober: prosjektleder holdt et innlegg om Helserom Helgeland i Digital hjemmeoppfølging Kick-off og Workshop Scandic Syv Søstre i Sandnessjøen. Se presentasjonen ​her.

 

  • 25. oktober: prosjektgruppemøte  pilot Dønna i samarbeid med Hudavdeling Helgelandssyekhuset 
  • 25. oktober: første dag av Mestringstreff arrangeres
    26. oktober: ledergruppemøte Helserom Helgeland

 

  • November
  • 2. november: Sintef presenterer prosjektet med abstract og innlegg på Helseforskningskonferansen i Stavanger.

Høst 2020

Søknad til Forskningsrådet utarbeidet for innovasjonsprosjekt offentlig sektor. Søknaden ble innvilget med kr,- 7 milloner i desember 2020.

Høst 2021

  • Utsettelse av prosjektoppstart fra mars til september grunnet pandemirestriksjoner
  • Endring av partnere, ny prosjektbeskruvelse godkjent av Norges forskningsråd
  • ​Samarbeidsavtale med alle partnerne underskrevet og godkjent av Norges forskningsråd
  • Ledergruppe for prosjektet opprettet
  • Brukerrepresentant til prosjektet utnevnt
  • Styringsgruppe opprettet
  • Ressursgruppe opprettet
  • Hyppige digitale ledergruppesamlinger gjennomført
  • Startet arbeidet med felles kommunikasjonsplan og merkevarebygging 
  • Sintef ble intervjuet om prosjektet i NRK
  • Nettside opprettet på Helgelandssykehusets internettside
  • Digitale workshop for helsepersonell, ressursgruppe og kontaktpersoner ble gjennomført digitalt grunnet pandemi
  • Fokus på ledelseforankring og implementering
  • Samarbeid med leder DMS Sør- Helgeland og regnskapsavdelinger igangsatt
  • Regnskapsrapport og fremdriftsrapport utarbeidet og godkjent av Norges forskningsråd​​​​
  • Deltagelse i flere nasjonale nettverk der det ble gitt uformel kort info om prosjektet. og hvor man får innsikt i muligheter som kan videreføres i prosjekt Helserom Helgeland

  • 11. januar: digitalt møte ledergruppa Helgelandssykehuset
  • 20, januar: regnskapsrapportering til Norges forskningsråd​​
  • 21​​​​. januar: digitalt implementeringsmøte for klinikkledelse Helgelandssykehuset, kommunale partnere og Checkware
  • 26. januar: digitalt foredrag om prosjektet i seminar for Helsefelleskap
  • 22. april: offisiell åpning av DMS ​​Sør- Helgeland ​. ​Prosjektleder ga et kort foredrag for bl.a Helse - og omsorgsministeren, ledelse i Helse Nord, kommunal ledelse, ledelse for Helgelandssykehuset, Fylkesmannen, journalister med flere. ​​
  • 4. og 5. mai:  den første fysiske workshopen for prosjektet ​ble arrangert i det nyåopnede DMS Sør- Helgeland
  • 24 mai:  prosjektleder hadde et foredrag i markedsdialog fremtidens ambulansebåt​
  • Reportasje i Brønnøysund avis om prosjektet
  • Sintef starter med å intervjue helsepersonell og brukerrepresentanter og å innhente mer innsikt til prosjektet.
  • Felles merkevare som var utarbeidet av Sintef i samarbeid med alle partnerne  og prosjektmedarbeidere ble godkjent​​
  • Student i Master i digitale helsetjenester Nord universitet kobles opp mot prosjektet​
  • Samarbeid  om felles innsiktsarbeid i forprosjektet   "fremtidens ambulansebåt"​ med prehospital tjeneste Helgelandssykehuset og Sykehusinnkjøp​​​
  • 8. juni: prosjektledelsen holdt foredrag i Samhandlingskonferansen på Helgeland​
  • 19. september: foredrag fagnettverk Lærings- og mestringssenteret Helse Nord
  • 29. september: foredrag for kommuneoverleger og helseledere i Nordland. Møtet ble arrangert i Bodø av Statsforvalteren​
  • ​​21. ​​​oktober: innlegg i Brukerutvalget Helgelandssykehuset om prosjektet
  • Prosjektleder har deltatt på og er oppnevnt i flere nasjonale møteplasser for digital samhandling og samhandling på tvers av kommuner, sykehus og brukerrepresentanter. Eksempler på fora prosjektleder deltar i er Nasjonal møteplass for digital hjemmeoppfølging og hjemmesykehus (Innomed)​ og Gode ​pasientforløp ​(KS),​ oppfølging av forprosjekt læring og mestring i helse og omsorgstjenesten (Hdir)
  • Oktober og november: Samhandling om Mestringstreff arrangeres ​på Helgeland 
  • 16. desember: Checkware informerer kort om Helserom H​​elgeland i Dagseminar på tvers av tjenestenivå om digital transformasjon.
  • ​Rapportering i Cristin ​​o.l
  • Pilot Helserom Rødøy kommune planlegges. Lokal leder for piloten  og operativ pilotgruppe opprettes.
  • Det oprettes en utvidet pilotgruppe for pilot Rødøy. 
  • I Pilot Helserom Rødøy starter man i første omgang et samarbeid om ortopedi og generell kirurgi. Piloten skal etterhvert utvides til å teste digital samhandling om psykisk helse og rus og digital samhandling for somatiske problemstillinger. Les mer om pilot Rødøy under fanen pilot på denne nettsiden.​​