Tidslinje Helserom Helgeland
Publisert 19.01.2023
Sist oppdatert 05.02.2025
Januar:
- Rapportering til Norges forskningsråd
- Ledergruppemøte
- Møte pilot hud og sår
- Møte pilot Rødøy
- Møte Mestringstreff
Februar :
- Møte desentralt LMS-kurs
- Utarbeider endringsmelding Forskningsrådet
- Samarbeid Sintef, Helgelandssykehuset, adm. ansvarlig om fremdriftsplan
- Samarbeidsmøte ny leder av pilot Rødøy
- Knytter salgalarm opp som ny pilot i Helserom Helgeland
- Sintef gjør intervju av helsepersonell og pårørende fra pilotene
- Teste Jodaprobriller - pilot Rødøy
Mars:
- Utarbeide evalueringsskjema sammen med Checkware for bruk i desentrale LMS-kurs i samarbeid med Sintef sånn at de også kan brukes til forskning.
- Avklare dato, digital plattform og forløp for felles pasientkonsultasjon mellom hudavdelingen Helgelandssykehuset og kommuneoverlege Dønna (Helserom Dønna)
- Avklare databehandlingsavtale mellom Sintef og Helgelandssykehuset
- Møte angående egnede møtelokaler (Helserom) i Helgelandssykehuset med egnet digitalt utstyr, møbler osv til samhandling med eksterne om behandling og faglig oppdatering.
April:
- Utarbeidet fraser for innkalling til samhandlingskonsultasjon mellom Helserom Dønna og hudavdelingen Helgelandssykehuset.
- Utarbeider Checkware evalueringsskjema for desentrale artrosekurs
- Samarbeid med IKT-avdelingen ved Helgelandssykehuset for å bruke Teams i samhandlingskonsultasjoner mellom sykehus og helserom
- Samarbeid med masterstudenter angående oppgave om desentrale LMS kurs/Helserom Helgeland
- Teste lokaler og planlegge for desentralt artrosekurs
- Samarbeid og planlegging Mestringstreff
Mai:
- Arrangerte desentralt artosekurs i Brønnøysund, Mosjøen og Mo i Rana
- Planlegging pilot Dønna og hudavdelingen
- Utarbeider evalueringsskjema desentralt artrosekurs i samarbeid med Checkware og Sintef
- Planleggings- og fremdriftsmøte pilot Rødøy
- Registrere pilot/prosjekt evaluering i RedCap
- Fremdriftsmøte og endringsmelding ledergruppe Helserom Helgeland
Juni:
- Møter Checkware - evaluering
- Status Rødøy pilot
- Ledergruppemøte HH
- Digital Workshop Slagalarm i samarbeid med Sintef
Juli:
-
Ledergruppemøter
-
Planlegge digital workshop pilot Dønna, evaluering mellom og etter pasientkonsultasjoner, pasientforløp og prosedyre
-
Planlegge fysisk workshop høst 2025
- Evaluere erfaringer etter pasientkonsultasjoner
August:
- Ferie
September:
- Digital workshop - tjenesteforløp og tjenestemodell
- Oppsummere erfaringer pasientkonsultasjoner
- Utarbeide prosedyrer
- Planlegge implementering og drift av desentrale LMS-kurs
Oktober:
- Ledergruppemøte
- Samarbeid Checkware - evaluering
- Implementere prosedyrer
- Teste og videreutvikle forløpene
- Fokus på tjenestemodellen
- Gjennomføre Mestringstreff
- Planlegge formidling av prosjektet og plan for videreføring og videre utvikling av tjenestemodellen etter desember 2025
November:
- Forelesning Forsknings- og innovasjonskonferanse arrangert i samarbeid mellom Helsefellesskap Helgeland og Helgelandssykehuset den 5. og 6. november.
- Forberede sluttrapport NFR
Desember:
- Utarbeide veiledning for opprettelse av Helserom
- Utarbeide sluttrapport
- undersøke hvordan vi kan publisere veilederen for Helserom Helgeland på metodebok.no
- Ledergruppemøter HH
- Evaluering av Mestringstreff 2025
Januar 2026
- Implementering av Helserom Helgeland og veien videre med ledergruppa for HH
- Ferdigstille veilederen
- Ferdigstille sluttrapport
- Rapportere til Norges Forskningsråd
Prosjektet har nå et særlig fokus på tjenesteforløp og tjenestemodell
November
- FOU foredrag for Helgelandssykehuset, FOU leder og prosjektleder for Helserom Helgeland holder foredraget digitalt
- 14 november digital workshop for ressursgruppa og utvidet ledergruppe i regi av Sintef
Oktober
- 1.oktober leveres rapport til Norges forskningsråd
- Møter pilot Rødøy
- Møter pilot Dønna
- Møter pilot desentrale lms kurs og testing av lokaler og samhandling.
- 21. oktober arrangeres desentralt artrosekurs Mo i Rana, Mosjøen og Brønnøysund - bruke nye teams som felles plattform
September
- Årsplan ny møtestruktur piloter, ledermøter og utvidede ledergruppemøter
- Rapportering CRIStin og forberede rapport til Norges Forskningsråd
- Statusmøter pilot Rødøy og Dønna
- Planlegging av desentrale lms kurs, Mestringstreff og artrosekurs
- Samarbeid med KOLS-prosjekt angående bruk av Jodapro-brille i pilot Rødøy
August
- Samarbeid med masterstudenter, digitale helsetjenester
- Samarbeid Checkware, Sintef, kursledere for desentralt LMS angående bruk av Checkware for å sende ut forskningsskjema, info og godkjenning for om å delta i Sintef sin forskning og så videre.
- Ledermøter hH
- Evaluering etter første desentrale LMS-kurs
Juli
- Ferie
Juni
- Utvidet ledergruppemøter
- Digital workshop pilot Rødøy
- Arrangerte første desentrale LMS-kurs i piloten i et samarbeid mellom Brønnøysund kommune, Rødøy kommune og Helgelandssykehuset
- Planlegger workshop ressursgruppen for Helserom Helgeland
- Teste Jodapro - bildeapp
Mai
- Planlegging og testing av norsk helsenett, join.no.
- Planlegging av digital workshop for ressursgruppen og utvidet ledergruppe HH
- Møter med Jodapro
- Møter med Microsoft og HelseNord IKT angående pasientsikkerhet og muligheter ved bruk av HoloLens og nye Teams
- Styringsgruppemøte Helserom Helgeland
- Møter pilot Dønna, hud og sår/Jodapro/ bildekvalitet/lagring osv
- Møter pilot Rødøy, HoloLens, tjenesteforløp og samhandling/dokumentasjon/forberedelser
- Planlegging av Mestringstreff
- Utvidet ledergruppemøte
- Møte ledelse Dønna, statusoppdatering
- Presentasjon av Helserom Helgeland i Alrek Helseklynge i Bergen
April
- Møte Microsoft/Sintef/Helgelandssykehuset ikt
- Møte om samhandling om Mestringstreff og desentrale LMS- kurs
- Utarbeidet og publiserte felles landingsside for Mestringstreff og LMS-kurs i kommune og spesialisthelsetjeneste
- Møte hud og sår/Jodapro
- Ledermøte pilot Rødøy, fremdriftsplan
- Samarbeidsmøte brukerrepresentanter
- Samarbeidsmøte og mulighetsrom Checkware sentralt /Sintef/ Helgelandssykehuset
- Møte lokal Checkware-ansvarlig, kursledelse desentralt LMS-kurs og Checkware sentralt. Samarbeid skjema forskning
- Samarbeidsmøter merkantil avdeling og Helgelandssykehuset IKT
Mars
- Testet lokaler og digital plattform for desentralisert LMS-kurs
- Samarbeid med inntak, IKT-avdeling og EPJ, fysioterapeuter og ortoped, Helgelandssykehuset og fysioterapeuter fra Brønnøy kommune og Rødøy kommune for å komme igang med pilot desentralisert diagnoseavhengig LMS-kurs
- Endringsmelding godkjent av Norges Forskningsråd
- Utarbeidet ny milepælsplan
- Arbeidsmøter pilot hud og sår
- Arbeidsmøte pilot Rødøy og planlegging av neste digitale workshop
- Oppsummering av workshop pilot Dønna
- Ledergruppemøter HH
- Planleggingsmøte desentralt artrosekurs
Februar
- Samarbeid, planlegging 2024 Helgelandssykehuset, Brønnøy kommune, Sintef
- Ledergruppemøter Helserom Helgeland
- Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/hud og sår
- Digital workshop pilot Dønna
- Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy
- Utarbeide endringsmelding Norges Forskningsråd
- Samarbeid DMS/Brønnøy kommune
- Arbeidsgruppemøter samhandling om Mestringstreff
- Arrangerte digital workshop, Sintef, Helgelandssykehuset og Dønna kommune. Fokus på administrativt forløp Pilot Dønna
Januar
- Rapportering Norges Forskningsråd
- Administrativ forberedelse pilot Rødøy
- Konsultasjoner av pasienter i samarbeid mellom Helgelandssykehuset og Rødøy
- Arbeidsgruppemøter pilot Rødøy/ortopedi og generell kirurgi
- Arbeidsgruppemøter pilot Dønna/hud og sår
- Videreutvikling av Mestringstreff - arbeidsgruppemøter
- Kommunikasjonsplan Mestringstreff - samarbeid TV klipp
- Planlegge digital workshop - pilot Dønna
- Arbeidsmøte - plan for implementering Helsefellesskap Helgeland
- Rapportering til Norges Forskningsråd levert
- Publisert felles hjemmeside for prosjektet
- Februar:
- 3. februar: Kari Sand FoU-ansvarlig for Helserom Helgeland presenterte prosjektet for en forskningsgruppe fra universitetet i Verona
- 8. februar: Styringsgruppemøte for HH (Helserom Helgeland)
- Flere arbeidsgruppemøter for pilot Rødøy
- 9. februar: Utvidet ledergruppemøte for HH
- 16. februar: Innlegg for brukerutvalget i Helgelandssykehuset
- 22.02.23: Sintef publiserer en artikkel om prosjektet i Gemini
- 23. februar: Ledergruppemøte for HH
- Mars:
- 3. mars: Foredrag i forsknings- og innovasjonswebinar
- 9. mars: Utvidet ledergruppemøte HH
- 23. mars: Ledergruppemøte HH
- April:
- 13. april: Utvidet ledergruppemøte HH
- 19. april: Fagdag Digitale helsetjenester - desentralisering av helsetjenester innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff
- 27. april: Ledergruppemøte HH
- Mai:
- 4. mai: Åpning av Helsefellesskap Helgeland Sandnessjøen
- 10 -11. mai: Checkware-konferanse Trondheim
- 25. mai: Ledergruppemøte HH
- Juni:
- 8. juni: Innlegg om Helserom Helgeland og Mestringstreff i KS Gode pasientforløp Mosjøen - se under Gode pasientforløp
- August:
- Ledergruppemøte 24. august
- Kontinuerlig arbeid med pilot HoloLens Rødøy - kvalitetssikring
- Implementere aktuelle samhandlingsprosjekt med bruk av teknologi som skal startes eller er startet på Helgeland med Helserom Helgeland, se på synergier
- Planlegger pilot Dønna
- Deltar i fagdager for digitale Helsetjenester - samarbeid med studenter og nettverksbygging
- Samarbeid DHH - Helgeland
- Samarbeid og planlegging om Mestringstreff på Helgeland
- September
- 6. september: Møter med aktuelle samarbeidspartnere til pilot i Dønna
- 29. september: Prosjektleder deltok i Workshop Helseinnovasjonsuka
- Ledergruppemøte
- Utvidet ledergruppemøte
- Planleggingsmøter pilot Dønna
- Planleggingsmøter pilot Rødøy
- Samarbeid masterstudent Nord universitet som skal skrive masteroppaven sin om pilot HoloLens.
- Samarbeid søknad pilot helse, drone
- Oktober
- 3. oktober: Møte ledelse Helgelandssykehuset, status og info om prosjektet.
Planlegger, koordinerer og arrangerer Mestringstreff på Helgeland i oktober og november - 12. oktober: Samarbeid DHH - Helgeland
- 16. oktober: Planlegging Pilot Dønna, samarbeid Kolsprosjekt
- 18. oktober: Digital workshop pilot Rødøy
- 18. oktober: Planleggingsmøte pilot Rødøy
- 19. oktober: Utvidet ledergruppemøte
- 23. oktober: Prosjektleder holdt et innlegg om Helserom Helgeland i Digital hjemmeoppfølging kick-off og Workshop Scandic Syv Søstre i Sandnessjøen. Se presentasjonen her.
- 25. oktober: Prosjektgruppemøte pilot Dønna i samarbeid med hudavdeling Helgelandssyekhuset
- 25. oktober: Første dag av Mestringstreff arrangeres
26. oktober: Ledergruppemøte Helserom Helgeland
- November
- 2. november: Sintef presenterer prosjektet med abstract og innlegg på Helseforskningskonferansen i Stavanger.
Høst 2020
Søknad til Forskningsrådet utarbeidet for innovasjonsprosjekt offentlig sektor. Søknaden ble innvilget med kr,- 7 milloner i desember 2020.
Høst 2021
- Utsettelse av prosjektoppstart fra mars til september grunnet pandemirestriksjoner
- Endring av partnere, ny prosjektbeskruvelse godkjent av Norges forskningsråd
- Samarbeidsavtale med alle partnerne underskrevet og godkjent av Norges forskningsråd
- Ledergruppe for prosjektet opprettet
- Brukerrepresentant til prosjektet utnevnt
- Styringsgruppe opprettet
- Ressursgruppe opprettet
- Hyppige digitale ledergruppesamlinger gjennomført
- Startet arbeidet med felles kommunikasjonsplan og merkevarebygging
- Sintef ble intervjuet om prosjektet i NRK
- Nettside opprettet på Helgelandssykehusets internettside
- Digitale workshop for helsepersonell, ressursgruppe og kontaktpersoner ble gjennomført digitalt grunnet pandemi
- Fokus på ledelseforankring og implementering
- Samarbeid med leder DMS Sør- Helgeland og regnskapsavdelinger igangsatt
- Regnskapsrapport og fremdriftsrapport utarbeidet og godkjent av Norges forskningsråd
- Deltagelse i flere nasjonale nettverk der det ble gitt uformel kort info om prosjektet. og hvor man får innsikt i muligheter som kan videreføres i prosjekt Helserom Helgeland
- 11. januar: Digitalt møte ledergruppa Helgelandssykehuset
- 20, januar: Regnskapsrapportering til Norges forskningsråd
- 21. januar: Digitalt implementeringsmøte for klinikkledelse Helgelandssykehuset, kommunale partnere og Checkware
- 26. januar: Digitalt foredrag om prosjektet i seminar for helsefellesskapet
- 22. april: offisiell åpning av DMS Sør-Helgeland . Prosjektleder ga et kort foredrag for blant annet helse- og omsorgsministeren, ledelse i Helse Nord, kommunal ledelse, ledelse for Helgelandssykehuset, fylkesmannen, journalister med flere.
- 4. og 5. mai: Den første fysiske workshopen for prosjektet ble arrangert i det nyåopnede DMS Sør-Helgeland
- 24 mai: Prosjektleder hadde et foredrag i markedsdialog fremtidens ambulansebåt
- Reportasje i Brønnøysund avis om prosjektet
- Sintef starter med å intervjue helsepersonell og brukerrepresentanter og å innhente mer innsikt til prosjektet.
- Felles merkevare som var utarbeidet av Sintef i samarbeid med alle partnerne og prosjektmedarbeidere ble godkjent
- Student i Master i digitale helsetjenester Nord universitet kobles opp mot prosjektet
- Samarbeid om felles innsiktsarbeid i forprosjektet "fremtidens ambulansebåt" med prehospital tjeneste Helgelandssykehuset og Sykehusinnkjøp
- 8. juni: Prosjektledelsen holdt foredrag i Samhandlingskonferansen på Helgeland
- 19. september: Foredrag fagnettverk Lærings- og mestringssenteret Helse Nord
- 29. september: Foredrag for kommuneoverleger og helseledere i Nordland. Møtet ble arrangert i Bodø av Statsforvalteren
- 21. oktober: Innlegg i Brukerutvalget Helgelandssykehuset om prosjektet
- Prosjektleder har deltatt på og er oppnevnt i flere nasjonale møteplasser for digital samhandling og samhandling på tvers av kommuner, sykehus og brukerrepresentanter. Eksempler på fora prosjektleder deltar i er Nasjonal møteplass for digital hjemmeoppfølging og hjemmesykehus (Innomed) og Gode pasientforløp (KS), oppfølging av forprosjekt læring og mestring i helse og omsorgstjenesten
- Oktober og november: Samhandling om Mestringstreff arrangeres på Helgeland
- 16. desember: Checkware informerer kort om Helserom Helgeland i dagseminar på tvers av tjenestenivå om digital transformasjon.
- Rapportering i Cristin og lignende
- Pilot Helserom Rødøy kommune planlegges. Lokal leder for piloten og operativ pilotgruppe opprettes.
- Det opprettes en utvidet pilotgruppe for pilot Rødøy.
- I pilot Helserom Rødøy starter man i første omgang et samarbeid om ortopedi og generell kirurgi. Piloten skal etterhvert utvides til å teste digital samhandling om psykisk helse og rus og digital samhandling for somatiske problemstillinger. Les mer om pilot Rødøy under fanen pilot på denne nettsiden.